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零基础看懂 | 外贸出口全流程,一篇讲清

2026年04月17日 17:26

很多人觉得外贸最难的只是找客户,

其实不止呢,

如果想让你的货能顺利走完,

还有后面的这些等着你——成交、备货、订舱、申报、出运、收汇、退税。

第一步,理所当然是,先把客户和订单谈下来

先确认产品、价格、数量、交期、贸易术语和付款方式等。

是做FOB、CIF,还是其他,

是先付定金,还是走信用证,

前面都要定清,很多外贸问题,

是合同一开始就没写明白。

第二步,确认收款方式

常见的有T/T、L/C这些。

不是都必须走信用证,

企业会根据客户资质、国家风险和订单金额去选。

第三步,备货,同时准备单证

订单确认后,

企业开始排产、备货,并同步准备商业发票、装箱单、合同等等等很多资料。

涉及监管证件、原产地证、检验检疫要求的货物,

要提前核实,不然越到出货前越容易卡住。

第四步,订舱或安排运输

海运要订舱,空运要订板,

快递和专线也要提前安排,

时间要卡好,不然的话,你要面对不少繁琐问题。

第五步,做出口申报

现在出口申报的核心入口,通常就是中国国际贸易“单一窗口”。

企业通过系统提交报关数据、随附单证、监管证件信息,并查看通关状态。

第六步,海关放行,货物出运

申报通过后,货物放行出运。

海运一般形成提单,空运对应空运单。

第七步,收汇

企业正常收汇,不再是靠一张张核销单去跑,

而是由系统采集和比对数据,异常才会被重点监测。

第八步,办理出口退税

符合条件的出口企业,在货物离境、单证齐备后,

可以按规定办理出口退(免)税。

现在税务端也在不断优化,

2026年新规进一步把出口退税备案事项做成了“一表通办”。